Интересный факт: Около 82 % людей не имеют оформленной системы управления временем. (источник)

Я часто думаю о планировании. Наверное, самый простой его вид — ежедневный: когда пишешь дела на день и выполняешь их.

Хочу рассказать о своём опыте ежедневного планирования — как я веду ежедневник, какие ловушки заметил и что помогло перестать выгорать.

Как всё начиналось

Раньше я пользовался обычным блокнотом — с пронумерованными днями. Когда появлялись дела, я вносил их туда. После выполнения — вычеркивал. Всё достаточно банально.

Но потом заметил ловушку.

Ловушка продуктивности

Я начал получать удовольствие не только от выполнения, но и от самого процесса структурирования. Списки, тайминги, приоритеты — всё под контролем. И вроде бы все хорошо. Но через пару месяцев я понял, что выгорел.

Планирование превратилось в игру. Я заносил туда всё подряд — даже отдых. Каждый час был расписан.

И в какой-то момент я стал чувствовать себя белкой в колесе. Не человеком, а машиной, которая просто закрывает задачи.

Через какое-то время я бросал ежедневник.

Что изменилось сейчас

Сейчас я веду ежедневник уже больше трёх месяцев — и это работает спокойно, без давления. Главный принцип — минимум задач, максимум смысла.

Я записываю только действительно важные дела: консультации, спортзал, китайский, курсы. Или то, что могу забыть, но важно сделать. Не пишу мелочи вроде «сходить в Ozon» — это не задача, а фоновое действие.

Каждая лишняя строка в списке — это маленькое напряжение. И если таких строк много, день превращается в марафон, где финиш постоянно ускользает.

Я также убрал тайминг, кроме случаев, где он действительно нужен: встреча, звонок, консультация. Во всём остальном — выполняю дела тогда, когда чувствую, что готов. Это возвращает ощущение свободы. Планирование перестает быть клеткой.

Резюме

- Не добавляйте дела в список «ради галочки».

- Убирайте тайминг там, где он не обязателен.

- Оставляйте свободное время для отдыха — без чувства, что нужно быть продуктивным.

- Давайте себе право на ошибку.

План — это не отчёт перед собой.

Это компас, который помогает двигаться в нужную сторону.